Małe firmy nie będą musiały składać w Companies House rachunku zysków i strat – od kwietnia 2028 r. sprawozdania tylko przez oprogramowanie

Brytyjski rejestr spółek Companies House wstrzymuje wprowadzenie obowiązku składania rachunku zysków i strat przez małe firmy i mikroprzedsiębiorstwa. Jak poinformował w piątek 23 października rejestr na rządowym portalu GOV.UK, rząd rozważy w tym czasie inne sposoby uproszczenia procedur. Jednocześnie potwierdził, że od kwietnia 2028 r. wszystkie spółki zarejestrowane w Wielkiej Brytanii będą musiały składać roczne sprawozdania finansowe wyłącznie za pomocą komercyjnego oprogramowania.

Zmiany wynikają z ustawy o przestępczości gospodarczej i przejrzystości przedsiębiorstw (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, ECCTA 2023). Reforma zmienia sposób, w jaki spółki przekazują informacje do Companies House, i zakres tych informacji. Jak wyjaśnia rejestr, ma to poprawić przejrzystość, dokładność i wiarygodność danych w rejestrze spółek – tak, by firmy mogły polegać na rzetelnych informacjach przy podejmowaniu decyzji, a praktyka była zgodna z rozwiązaniami w innych krajach – oraz pomóc w walce z przestępczością gospodarczą.

Co oznacza wstrzymanie

Rząd podjął decyzję zgodnie z zaleceniami zespołu ds. regulacji dla małych firm (Small Business Regulatory Taskforce). W czasie przerwy ma przeanalizować możliwości usprawnienia procedur w Companies House i urzędzie skarbowym HMRC w ramach zasady „powiedz rządowi raz” (tell Government once), czyli przekazywania tych samych danych tylko jednemu urzędowi. Jak zapewnia Companies House, rząd nadal zamierza realizować cele w walce z przestępczością gospodarczą, a jednocześnie zmniejszać obciążenia dla firm.

W praktyce po 1 kwietnia 2028 r. spółki nadal będą mogły składać skrócone sprawozdania finansowe (abridged accounts), a mniejsze firmy zachowają możliwość usunięcia informacji o zyskach i stratach ze sprawozdań składanych w Companies House.

Sprawozdania tylko przez oprogramowanie

Od kwietnia 2028 r. wszystkie spółki zarejestrowane w Wielkiej Brytanii będą musiały składać sprawozdania w formacie iXBRL (Inline eXtensible Business Reporting Language) za pomocą komercyjnego oprogramowania. Obowiązek ten wchodzi zgodnie z planem i dotyczy zarówno firm, które składają sprawozdania same, jak i tych, które korzystają z pośredników lub księgowych. Od tego dnia internetowy i papierowy system składania sprawozdań finansowych zostanie zamknięty. Usługi internetowe Companies House pozostaną dostępne dla innych zgłoszeń, m.in. corocznych oświadczeń (confirmation statement) i zmian danych dyrektorów. Lista dostawców oprogramowania jest dostępna na portalu GOV.UK.

Jak argumentuje rejestr, składanie sprawozdań przez oprogramowanie poprawi jakość danych finansowych dla użytkowników rejestru i z czasem pozwoli łatwiej je zestawiać, porównywać i analizować.

Od kwietnia 2028 r. wchodzą też inne zmiany: wzmocnione oświadczenie o spełnieniu warunków dla wszystkich spółek korzystających ze zwolnienia z badania sprawozdania przez biegłego rewidenta, obowiązek składania wszystkich części sprawozdań i raportów razem oraz limit tego, ile razy spółka może skrócić swój okres rozliczeniowy. Na portalu GOV.UK opublikowano wytyczne, które mają pomóc firmom przygotować się do zmian.